Cada vez mais executivos estão investindo em profissionais e ferramentas que ajudem a atingir o patamar de uma Gestão Financeira eficiente e, assim, alavancar os resultados e o crescimento sustentável de uma companhia.
O objetivo da LCS Consultoria com este Ebook é apresentar cinco dicas essenciais sobre as melhores práticas para ajudar gestores a profissionalizar a gestão financeira empresarial.
É importante lembrar que a Gestão Financeira quando feita de forma equivocada e mal estruturada pode levar a companhia ao colapso mais rápido do que se pode imaginar.
Aliás, esse é o principal motivo para que muitas empresas no Brasil e no mundo fechem as portas em pouco tempo de existência.
Portanto, aprecie este conteúdo e aproveite cada dica sobre Gestão Financeira para o sucesso do seu negócio.
Direcionamento
Esse material foi desenvolvido especialmente para empresários, empreendedores e todos os gestores e profissionais que tenham o interesse em conhecer o passo a passo para profissionalizar a Gestão Financeira de uma empresa.
O objetivo principal dessas informações é ajudar esses profissionais a superar os desafios que existem para quem precisa implementar um novo sistema de gestão dos recursos, de maneira inteligente.
Reunimos as informações que acreditamos ter valor institucional e que possam direcionar o setor financeiro de todos os negócios para o sucesso.
Além disso, reunimos essas dicas de forma que você possa recorrer ao Ebook LCS Consultoria em situações do cotidiano.
Passo a Passo da Gestão Financeira profissional
Prepare-se! Os desafios para implementar uma boa Gestão Financeira são grandes e desafiadores para todos os tipos e tamanhos de empresas, mas principalmente para aquelas que estão no início de sua jornada.
Neste Ebook apresentamos alguns dos principais motivos que levam uma empresa a buscar uma Gestão Financeira eficaz e cada vez mais assertiva para qualquer nicho de mercado. Por isso, criamos cinco passos para você manter o controle sobre as finanças de uma companhia.
Conheça ainda os principais erros cometidos por gestores na área financeira e sinais que mostram que uma empresa precisa implementar um sistema profissional para garantir a saudabilidade dos recursos.
Além disso, é necessário que os gestores pratiquem algumas ações que são essenciais para o sucesso do planejamento, mas que fazem parte do dia a dia da operação.
Com o conhecimento adquirido neste material exclusivo da LCS Consultoria esperamos que estas práticas se tornem rotina nas empresas.
#1º Passo – Vantagens de uma Gestão Financeira
Muitas ações em conjunto compõem uma boa gestão financeira, mas o objetivo principal é garantir os melhores resultados para médio e longo prazo.
Quando feita de forma correta, a gestão financeira é a principal responsável por ampliar o patrimônio de uma companhia, assim como gerar outros benefícios como, por exemplo:
- Planejamento e análise para monitorar resultados
- Otimização dos recursos para identificar oportunidades
- Controle de caixa da empresa
- Controle de contas à pagar/receber
Muitos profissionais sabem da importância da gestão financeira para um negócio. Porém, outros não conhecem os benefícios que ela pode proporcionar.
Por isso, reunimos algumas das principais razões para você investir com qualidade em Gestão Financeira:
- Permite projetar metas para a empresa
- Prevenção de riscos financeiros
- Possibilita planejamento mais embasado
- Fim das atuações reativas do gestor, que passa ser preventiva
- Diminui as chances da companhia ficar no vermelho
- Controle de custos
- Maior controle sobre a taxa de lucro da companhia
- Diagnósticos mais assertivos (inventário, perdas e roubos)
#2º Passo – Erros que você pode evitar
Antes de começar a implementar e a profissionalizar a Gestão Financeira na sua empresa, é importante conhecer os erros mais comuns que ocorrem no planejamento.
Desta maneira é mais fácil os gestores prevenirem-se do desperdício de recursos da companhia.
[# Erro 1] Projetando receitas
Considere os resultados atuais para projetar o futuro financeiro o mais fiel possível à realidade da empresa.
O erro mais comum nestes casos é quando o responsável financeiro planeja as receitas com otimismo e emoção, sem considerar os limites reais de alcance da instituição.
O mesmo ocorre de forma inversa, ou seja, quando as projeções financeiras de custos e despesas da operação são feitas também com otimismo e, assim, o responsável considera valores inferiores ao que realmente são praticados.
O mais indicado para esta situação é basear-se sempre em resultados financeiros atuais da empresa e usar esses números como base para que a projeção de custos seja fiel à realidade.
[#Erro 2] Usando recursos financeiros
O principal problema dos financiamentos é se por acaso faltar recurso disponível para cobrir despesas imprevistas na operação ou faltar verbas necessárias para o desenvolvimento estrutural da empresa.
Por isso, é preciso haver um equilíbrio saudável e sobretudo do uso responsável do capital financeiro da companhia.
[#Erro 3] Desrespeitando o cronograma
Evite atrasos em seu cronograma de trabalho e respeite o seu planejamento. Caso contrário, é provável que o orçamento previsto inicialmente tenha um acréscimo de receita devido ao período de atraso.
Portanto, estabeleça sempre um cronograma incluindo uma possível margem de atraso.
[#Erro 4] Planejando os financiamentos
Na Gestão Financeira este é um erro recorrente nas empresas.
A falta de planejamento adequado para o contrato de um financiamento é um dos principais problemas das pequenas às grandes companhias.
O empresário precisa basear todo o planejamento financeiro no cronograma da companhia alinhando o volume de caixa com as datas de pagamento.
#3º Passo – 5 ações que devem virar rotina na gestão
Tão importante quanto aprender com erros é saber controlar a Gestão Financeira de uma organização.
Para ajudar na evolução das finanças da sua empresa separamos as ações mais importantes que precisam ser realizadas imediatamente para que você possa assumir de vez o controle financeiro da organização.
[#Ação 1] Registros financeiros
Todas as movimentações financeiras da empresa precisam estar documentadas.
Existem muitas ferramentas de gestão que facilitam este trabalho recolhendo dados e informações de todos os setores da companhia para que os gestores mantenham o controle dos resultados financeiros e contábeis de uma instituição.
[#Ação 2] Crie um fluxo de caixa
Implementar o fluxo de caixa dará a noção exata ao gestor da empresa sobre o saldo financeiro.
Com o registro de todas as operações que impactam os recursos da organização, seja em entradas ou saídas, é mais fácil conhecer de fato sua realidade financeira.
[#Ação 3] Busque o crescimento financeiro
Não se canse de planejar o crescimento financeiro assim como o desenvolvimento da sua empresa.
Em poder das informações mais próximas da realidade o gestor consegue projetar a expansão, os custos para a organização, o tempo necessário de implementação, entre outros dados.
[#Ação 4] Defina as metas para seu negócio
Ter um objetivo claro ajuda a nortear e dividir as etapas que vão garantir mais assertividade na Gestão Financeira.
Metas definidas para curto, médio e longo prazo devem ser implementadas visando o crescimento financeiro da empresa.
Elimine processos que não sejam necessários na operação e dê prioridade ao que for mais importante para o negócio.
Para que as metas sejam bem definidas é importante conhecer os caminhos para atingir cada uma delas e de que maneira elas poderão ser alcançadas.
[#Ação 5] Monitore os resultados obtidos
Aproveite os indicadores de desempenho para manter um acompanhamento básico sobre os resultados de sua empresa e a situação financeira real e atual.
Desta forma o gestor do negócio consegue corrigir erros ou modificar o planejamento de acordo com a necessidade da companhia.
#4º Passo – Soluções para o seu negócio
A LCS Consultoria atua dentro das empresas para vivenciar a cultura da instituição e do mercado em que atuam, visando prover soluções aderentes e escaláveis com ganhos visíveis em performance e resultados para a empresa.
Entre os serviços que desenvolvemos, destacamos:
- Plano de Negócios
- Planejamento Estratégico
- Diagnóstico Empresarial
- Plano de Marketing e Comunicação
- Projetos de Viabilidade Econômica Financeira
- Coaching Executivo
Como profissionalizar sua Gestão Financeira
Tempo é dinheiro e as tarefas dedicadas à Gestão Financeira normalmente tomam muito isso dos gestores.
Porém, muitas vezes esse tempo poderia ser ocupado em melhorar o planejamento da empresa..
Diagnóstico Empresarial
Toda empresa se depara com questionamentos que nem sempre são fáceis de responder.
Saber se os atuais movimentos estão coerentes com os objetivos estratégicos e projetar cenários a curto, médio e longo prazo são essenciais para a evolução de uma Gestão Financeira.
Ao construir o diagnóstico é possível obter uma visão global da empresa e corrigir possíveis problemas, falhas ou ineficiências de gestão.
Mapeie oportunidades e possibilite o crescimento e o desenvolvimento da sua empresa de forma mais eficiente. Obtenha visão clara, simples e precisa do conjunto do seu negócio.
Cada empresa possui particularidades, pontos fortes e fracos, objetivos específicos, os quais são amplamente considerados na construção do diagnóstico.
A partir do correto diagnóstico é possível desenvolver plano de ação, visando potencializar as boas práticas e resolver eventuais problemas, além de programar melhorias alinhadas com o mercado.
Plano de Negócios
Esse instrumento irá orientá-lo na busca de informações detalhadas sobre o seu ramo, produtos e serviços, clientes, concorrentes, fornecedores e, principalmente, irá contribuir com a gestão da sua empresa e identificar a viabilidade de novas ideias.
A elaboração de um plano de negócios induz à realização do planejamento de forma organizada e também pode servir como pontapé inicial para quem quer iniciar um novo negócio.
É uma ferramenta essencial para validação de ideias e/ou para diminuição de riscos inerentes aos negócios, possibilitando que sejam criadas ações preventivas contra possíveis ameaças e desafios. Além disso, é um documento essencial para negociação e captação de recursos.
Mapeamento de Processos
Ter os processos definidos e organizados é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, garantindo o bom funcionamento e oferecendo uma base sólida para o crescimento.
Por meio do mapeamento de processos é possível acompanhar o desempenho da empresa, controlar custos, obter resultados de qualidade e implementar melhorias contínuas.
Com maior visibilidade dos processos internos é fácil garantir maior agilidade para mudanças, assim como melhor adequação da capacidade do negócio, resultando na satisfação e na fidelização dos clientes.
De forma prática, o mapeamento de processos consiste em representar, graficamente, quais são as atividades que devem ser executadas para que os processos aconteçam, o que trará clareza sobre o que e quando fazer, bem como os principais pontos de controle e os responsáveis em cada passo do processo.
Projeto de viabilidade econômica e financeira
Funciona como uma bússola para novos projetos e como orientação para os empresários na tomada de decisões.
Num plano financeiro são calculados vários indicadores, entre eles o VPL ou Valor Presente Líquido, o TIR ou Taxa Interna de Retorno, o Payback ou período de retorno do capital e o ROI ou Retorno sobre o Investimento.
#5º Passo – transforme o plano em ação
Depois deste conteúdo exclusivo da LCS Consultoria você terá que pôr em prática tudo o que aprendeu nesses 5 passos essenciais da Gestão Financeira profissional.
Apenas depois de implementar tudo o que este Ebook propõem é que você saberá se tem validade. É hora de definir o investimento que será feito na profissionalização da Gestão Financeira do seu negócio.
Para a LCS Consultoria o grande diferencial é atuar no dia a dia da operação com o objetivo de vivenciar a cultura da empresa e conhecer um pouco mais sobre o mercado de trabalho da companhia.
Desta forma é mais provável que sejam encontradas soluções assertivas para cada segmento empresarial.
Comece a implementar todo o ensinamento adquirido neste material para equilibrar as contas, manter a estrutura saudável ou ainda crescer econômica e fisicamente.
Sobre a LCS Consultoria
Atuamos diretamente dentro das empresas dos clientes e também dos parceiros para vivenciar a cultura da instituição e do mercado em que atuam, visando prover soluções aderentes e escaláveis, com ganhos visíveis em performance e resultados.
Nossa equipe é composta por profissionais com excelente formação e experiência relevante em empresas de primeira linha.
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