Assim como em diversos segmentos do mercado corporativo, o processo de reembolso se aplica perfeitamente ao modelo de gestão da indústria farmacêutica.

Antes de mais nada, precisamos compreender como funciona a política de reembolso corporativo e como ela pode ser aplicada para empresas farmacêuticas.

Resumindo, o reembolso consiste em devolver o valor gasto pelos colaboradores em despesas enquanto estão a serviço da empresa. 

Principalmente considerando o trabalho dos propagandistas do setor farma, que inclui viagens de trabalho para conferências, congressos e seminários da indústria.

Em sua rotina de trabalho, o propagandista precisa promover medicamentos em hospitais, clínicas e farmácias, com visitas de apresentação dos medicamentos.

Nesse sentido, cabe à gestão entender que o sistema de reembolso pode agilizar processos e aumentar a produtividade dos colaboradores.

Principalmente pelo maior controle sobre os gastos corporativos, já que as ferramentas de hoje fornecem relatórios de atividades diárias.

Dentre elas as visitas feitas, objetivos alcançados, os motivos, entre outras informações usadas para tomar melhores decisões estratégicas.

Neste artigo, nossa proposta é mostrar como o processo de reembolso pode ser usado para gerir as tarefas dos propagandistas da indústria farmacêutica.

Portanto, continue a leitura para entender mais sobre como este sistema pode contribuir com a melhor gestão de despesas das empresas do setor.

Processo de reembolso na indústria farmacêutica

Reembolso de combustível

Certamente um dos gastos mais comuns entre as empresas que têm colaboradores em trânsito, como os propagandistas farmacêuticos.

O primeiro ponto crucial deste processo é entender que cada veículo tem sua própria autonomia, e que o consumo pode variar de acordo com o motorista.

Por isso, os gestores precisam deixar claro quais as responsabilidades da empresa e as do propagandista, reduzindo dúvidas sobre o valor do reembolso.

Muitas empresas usam como parâmetro a tabela de consumo de combustível do Inmetro, que mede de acordo com cada veículo.

Já o valor calculado por cada litro de combustível pode acompanhar a média referente a cidade onde o abastecimento aconteceu.

Reembolso para viagens de negócios

Reservar passagens, hospedagem e gerenciar gastos com alimentação e deslocamentos internos fazem parte do processo de reembolso em qualquer lugar.

Nesse sentido, os gestores de empresas farmacêuticas precisam deixar claro para os propagandistas as regras sobre estes gastos.

A partir de ferramentas disponíveis hoje, as empresas conseguem gerenciar em tempo real todas as ações referentes a despesas corporativas originadas pelos colaboradores.

Desta forma os gestores podem controlar a política de gastos impedindo o mau uso do reembolso e, consequentemente, impactar as finanças da companhia.

Definir prazos para o reembolso

Outra forma de gerenciar melhor o sistema de reembolso dos propagandistas do setor farma inclui a definição e o cumprimento dos prazos.

Ou seja, cabe à gestão estabelecer as datas em que os reembolsos podem acontecer para que o setor financeiro tenha capacidade de contabilizar as despesas a tempo.

A partir da data em que a despesa ocorreu, os colaboradores entendem que existe um prazo para o envio do relatório para avaliação.

Automatização do processo

Além de todas essas vantagens, as ferramentas de gestão do processo de reembolso conseguem automatizar as funções.

Em outras palavras, permite que os processos como auditoria de gastos, aprovação de despesas, até o reembolso, aconteçam de forma automática.

RDV e o processo de reembolso na indústria farmacêutica

Sem dúvidas o gerenciamento de despesas corporativas é um processo complexo que exige uma equipe qualificada. 

Por isso, o Portal RDV facilita o reembolso no dia a dia das empresas, onde o gestor assume definitivamente o controle da gestão.

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