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Um software para gestão de reembolso aplicado às operações industriais se torna cada vez mais um trunfo para os gestores dessas organizações.

Principalmente se considerarmos que grande parte das companhias que compõem o setor investem na modernização de seus processos.

Uma pesquisa feita pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), em 2018, mostra aumento de 10% entre as grandes indústrias que utilizam tecnologias digitais, ante 2016, no Brasil.

O salto de 63% para 73% em dois anos reforça a importância que a tecnologia tem para diferentes segmentos do setor industrial atualmente.

Software para gestão de reembolso nas indústrias

Nesse sentindo, diferentes segmentos industriais perceberam que estes softwares de reembolso trazem mais produtividade para seus processos.

Por isso, reunimos neste artigo os principais setores que podem se beneficiar desta tecnologia para controlar as despesas corporativas.

Fique conosco até o final deste conteúdo para entender como os softwares podem impactar positivamente empresas das seguintes indústrias:

• Farmacêutica
• Alimentos & Cosméticos

Software para gestão de reembolso na indústria farmacêutica

Controlar a gestão de reembolso a partir de um software tem se aplicado perfeitamente às empresas da indústria farmacêutica.

Considerando o trabalho dos propagandistas do setor farma, baseado em visitas externas, reuniões, viagens de negócios, quanto menos burocrático, mais produtivo.

Certamente este setor da indústria conta com diversos eventos que geram custos corporativos de hospedagem, locomoção, alimentação, etc.

Sem dúvidas esta é uma das principais vantagens que um software para gestão de reembolso traz para a indústria farmacêutica.

Propagandistas da indústria farmacêutica 

Para este profissional, a tecnologia oferece mais agilidade em processos que acabam atrapalhando a produtividade durante a rotina de trabalho.

Por exemplo, os softwares permitem que cada profissional registre suas despesas em tempo real por uma plataforma digital.

Guardar notas fiscais, recibos de gastos, preencher planilhas manualmente, depois de um dia cansativo são tarefas do passado.

Atualmente, os propagandistas que utilizam esta tecnologia focam mais em funções estratégicas para promover medicamentos.

Ou seja, com menos burocracia em seu dia a dia, eles dedicam mais tempo em melhorar a produtividade de suas visitas, por exemplo.

Um dos gastos mais comuns destes profissionais que normalmente trabalham em trânsito, inclui o reembolso de combustível para seu deslocamento diário.

Portanto, sabendo que cada veículo tem uma autonomia diferente, o consumo de combustível varia de acordo com o motorista e o veículo.

Softwares para gestão de reembolso, como o Portal RDV, facilitam o gerenciamento em tempo real de todas as despesas corporativas originadas pelos colaboradores.

Software de reembolso na indústria de alimentos e cosméticos

A tecnologia funciona como estratégia para as indústrias de alimentos e de cosméticos da mesma forma que ela contribui com a indústria farmacêutica.

Assim como os propagandistas de medicamentos, as indústrias de alimentos e de cosméticos precisam de profissionais em trânsito para apresentar seus produtos.

Consequentemente, a gestão destas empresas pode se beneficiar por ter o controle total das despesas em um sistema, sem riscos de perdas de recibos e notas fiscais.

Além disso, a automação dos sistemas de gestão de reembolso a partir de softwares conseguem eliminar as chances de erro de cálculo, tornando a operação mais assertiva.

Portal RDV e o processo de reembolso na indústria farmacêutica

Certamente, o gerenciamento de despesas corporativas é um processo complexo que exige uma equipe qualificada. 

Por isso, o Portal RDV facilita o reembolso no dia a dia das empresas, onde o gestor assume definitivamente o controle da gestão.

Quer tirar suas dúvidas? Que tal solicitar uma demonstração gratuita da nossa solução?

A mobilidade corporativa deixou de ser uma novidade para as empresas que buscam permanentemente se diferenciar diante de seu mercado.

Afinal, a partir dela o gestor consegue reduzir custos da operação e aumentar a produtividade de seu time, uma soma que resulta em melhores resultados para o negócio.

Também sabemos que a mobilidade empresarial tem relação direta com a tecnologia, que proporciona aos profissionais um novo conceito de trabalho remoto.

Ou seja, os dispositivos inteligentes tornaram o ambiente corporativo mais eclético em relação ao formato da jornada de trabalho.

Principalmente considerando as mudanças de hábitos promovidas pelo isolamento social em 2020, acelerando a transformação digital em todos os segmentos.

Diante deste cenário de novidades e, consequentemente, incertezas, as empresas buscam aplicar a mobilidade corporativa minimizando chances de erros.

Talvez o maior desafio dos gestores agora seja aplicar o conceito de forma eficaz, evitando problemas que podem comprometer a operação.

Por isso, a RBX criou um passo a passo para que a sua gestão tenha sucesso na implementação da mobilidade corporativa.

Acompanhe este conteúdo até o final para conhecer as etapas cruciais da estratégia de aplicação do conceito ao seu negócio.

Mobilidade corporativa: passo a passo de implementação

Mapear a operação

Aplicar a mobilidade em uma operação requer preparo e transparência para que todos os setores da empresa entendam a necessidade da implementação.

O primeiro passo para que o processo seja bem sucedido inclui definir o principal objetivo para a aplicação deste conceito.

Por exemplo, em muitas empresas a razão para a aplicação da mobilidade empresarial é não ter mais a necessidade de manter equipes presenciais.

Enquanto alguns setores não funcionam sem a presença de um profissional, outros têm o home office como um modelo de trabalho mais eficaz.

Ao mostrar para todos os profissionais envolvidos com a operação de uma empresa os motivos que levaram a esta decisão, a receptividade tende a aumentar.

Identifique demandas e soluções

Outro passo importante para a implementação da mobilidade corporativa tem relação com a identificação dos pontos fracos que existem na organização.

Afinal, um dos principais sinais de que uma empresa tem aspectos para melhorar aparece quando a gestão busca implementar novos conceitos de trabalho.

Portanto, o segundo passo que este artigo sugere para os gestores vai além de identificar o que precisa melhorar, mas também buscar as soluções.

As ferramentas de gestão e os aplicativos disponíveis atualmente conseguem minimizar ou resolver praticamente todas as demandas corporativas.

Então, antes de implementar, saiba exatamente como as suas demandas serão solucionadas e quais as ferramentas adequadas para cada uma. 

Definição de metas

Qualquer caminho serve para quem não sabe onde quer chegar. Crie metas para que sua equipe saiba exatamente onde chegar.

Desta maneira, a cada nova meta conquistada os gestores conseguem identificar quando atingem seus objetivos.

Dentro de um conceito de mobilidade corporativa, as principais metas alcançadas passam pela redução de deslocamentos de pessoas sozinhas, de emissões de carbono, etc.

Tecnologia em mobilidade corporativa

O caminho para melhorar resultados ficou mais colorido para os gestores a partir das ferramentas que a tecnologia oferece atualmente.

Entretanto, o lançamento contínuo de novas soluções podem contribuir com dívidas sobre as mais indicadas para cada operação.

Saber qual das opções disponíveis no mercado têm melhor chance de sucesso não parece um mistério fácil de se resolver, certo?

Sem dúvidas a RBX pode te ajudar neste último passo ao oferecer a melhor ferramenta de gestão.

A partir do RBXSoft, reunimos todos os processos de gestão em um único sistema.